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# E-Mail-Berichte

> Analytics über geplante E-Mail-Berichte erhalten.

**E-Mail-Berichte** (`/analytics/email-report`) richtet **wiederkehrende** Scan-Analytics-Berichte ein, die automatisch per E-Mail (oder Slack) nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan zugestellt werden – täglich, wöchentlich oder monatlich. Dies unterscheidet sich von [Berichten](/de/analytics/reports), die einen einzelnen, einmaligen Bericht auf Abruf erstellen. Verwenden Sie E-Mail-Berichte, wenn Sie eine dauerhafte Zusammenfassung möchten; verwenden Sie Berichte, wenn Sie jetzt sofort einen bestimmten Export benötigen.

<Note>
  E-Mail-Berichte wird in der Seitenleiste nur für Konten mit Exportberechtigung angezeigt (Pro-Plan und höher). Jedes Konto kann bis zu 5 E-Mail-Berichte erstellen.
</Note>

<Frame caption="Die Liste der E-Mail-Berichte mit einem geplanten Bericht">
  <img src="https://mintcdn.com/scanova-api/2FTGGTqcp1qRUtvm/images/v2/analytics/email-reports/email-reports-list.png?fit=max&auto=format&n=2FTGGTqcp1qRUtvm&q=85&s=8a752164368894429af1b4f13a034136" alt="Scanova-Seite „E-Mail-Berichte“ mit einer Tabelle mit den Spalten Berichtsname, Auswahl, Empfänger, E-Mail-Häufigkeit, Erstellt von und Aktion für einen geplanten wöchentlichen E-Mail-Bericht" width="1440" height="900" data-path="images/v2/analytics/email-reports/email-reports-list.png" />
</Frame>

## Einen geplanten Bericht einrichten

<Steps>
  <Step title="Die Einrichtungsansicht öffnen">
    Wählen Sie unter **Analytics > E-Mail-Berichte** die Option **E-Mail-Berichte einrichten**.

    <Frame caption="Die Detailansicht „E-Mail-Bericht einrichten“">
      <img src="https://mintcdn.com/scanova-api/2FTGGTqcp1qRUtvm/images/v2/analytics/email-reports/setup-email-report-drawer.png?fit=max&auto=format&n=2FTGGTqcp1qRUtvm&q=85&s=e4e1d13a828de596867348933ce4e2fd" alt="Scanova-Detailansicht „E-Mail-Bericht einrichten“ mit einem Feld für den Berichtsnamen, einem Dropdown für die QR-Code-Auswahl, Radio-Buttons für den Benachrichtigungskanal, Feldern für Empfänger-E-Mails und Optionen für die E-Mail-Häufigkeit" width="1440" height="900" data-path="images/v2/analytics/email-reports/setup-email-report-drawer.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Den Bericht benennen">
    Geben Sie einen Namen in **Berichtsname** ein (bis zu 100 Zeichen), damit Sie ihn später in der Liste identifizieren können.
  </Step>

  <Step title="Auswählen, welche QR-Codes abgedeckt werden">
    Wählen Sie unter **QR-Codes auswählen** entweder **Top 5 der leistungsstärksten QR-Codes**, **Top 10 der leistungsstärksten QR-Codes** oder **Benutzerdefiniert**, um bestimmte Codes selbst auszuwählen. Optional können Sie **Bot-Traffic ausschließen** aktivieren, um nicht-menschliche Scans herauszufiltern.
  </Step>

  <Step title="Einen Benachrichtigungskanal wählen">
    Wählen Sie unter **Benachrichtigungskanäle wählen** zwischen **E-Mail-Benachrichtigung**, **Slack-Benachrichtigungen** oder **E-Mail & Slack**. Bei der Auswahl einer Slack-basierten Option wird zunächst der Verbindungsstatus Ihres Slack-Workspace geprüft, bevor Sie fortfahren können – verbinden Sie Slack zunächst unter Integrationen, wenn Sie es verwenden möchten.
  </Step>

  <Step title="Empfänger hinzufügen">
    Geben Sie unter **Empfänger** mindestens eine E-Mail-Adresse im Feld **An** ein. Wählen Sie **Cc** oder **Bcc**, um zusätzliche Empfängerfelder einzublenden, falls Sie weitere Personen einbeziehen möchten, ohne dass diese Hauptempfänger sind.
  </Step>

  <Step title="Die Häufigkeit festlegen">
    Wählen Sie unter **E-Mail-Häufigkeit wählen** zwischen **Täglich**, **Einmal pro Woche** oder **Einmal pro Monat**. Eine Hilfszeile darunter bestätigt den Turnus in einfacher Sprache (zum Beispiel „Sie erhalten den E-Mail-Bericht alle 7 Tage“ bei wöchentlicher Zustellung).
  </Step>

  <Step title="Den Bericht erstellen">
    Wählen Sie **Bericht erstellen**. Ein Bestätigungs-Toast erscheint, und der neue Zeitplan wird der Liste auf der Seite „E-Mail-Berichte“ hinzugefügt.

    <Check>
      Laden Sie die Seite neu, falls Ihr neuer Eintrag nicht sofort in der Liste erscheint – bei der Überprüfung blieb die Liste im leeren Zustand, bis die Seite vollständig neu geladen wurde, obwohl der Bericht im Hintergrund bereits erfolgreich erstellt worden war.
    </Check>
  </Step>
</Steps>

## Vorhandene Zeitpläne verwalten

Die Tabelle „E-Mail-Berichte“ listet für jeden Zeitplan Name, QR-Code-Auswahl, Anzahl der Empfänger, Häufigkeit und Ersteller auf. Verwenden Sie die Spalte **Aktion**, um einen Zeitplan zu bearbeiten (Stiftsymbol) oder zu löschen (Papierkorbsymbol) – das Löschen fragt vor dem Entfernen mit einem Bestätigungsdialog nach.

## Wie es weitergeht

* [Berichte](/de/analytics/reports) – für einen einmaligen, auf Abruf erstellten Bericht statt eines wiederkehrenden Zeitplans.
* [Analytics-Dashboard](/de/analytics/dashboard) – die Live-Ansicht, aus der diese Daten stammen.

## Verwandte Themen

* [Berichte](/de/analytics/reports) – das einmalige Gegenstück zu diesem wiederkehrenden Zeitplan.
* [Analytics-Dashboard](/de/analytics/dashboard) – die Live-Ansicht, die diese geplanten Berichte zusammenfassen.
* [Slack](/de/integrations/slack) – verbinden Sie hier Ihren Workspace, bevor Sie oben Slack als Benachrichtigungskanal wählen.