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# Geteilte Nutzer

> Hinzufügen und Verwalten geteilter Nutzer in Ihrem Konto.

Die Seite **Users** (`/users`) ist der Ort, an dem Sie Teammitglieder zu Ihrem Konto einladen und alle bereits berechtigten Personen verwalten. Jedes eingeladene Teammitglied ist ein **geteilter Nutzer** — ein eigener Login, der an eine Rolle gebunden ist, die festlegt, was er sehen und tun kann, getrennt von Ihrem eigenen Konto (dem **Owner**).

## Einen Nutzer einladen

<Steps>
  <Step title="Den Invite-Users-Drawer öffnen">
    Klicken Sie auf der Users-Seite oben rechts auf **Invite User**.
  </Step>

  <Step title="Name und E-Mail-Adresse des Teammitglieds eingeben">
    Füllen Sie **User's Name** und **Email Address** aus. Beide sind erforderlich, bevor Sie die Einladung senden können.
  </Step>

  <Step title="Eine Rolle wählen">
    Wählen Sie eine Rolle aus dem Dropdown **Choose Role**. Das Panel darunter aktualisiert sich sofort mit einer Live-**Can/Cannot**-Übersicht für die jeweils ausgewählte Rolle — siehe [Roles & permissions](/de/team/roles-and-permissions), was jede der sechs Rollen gewährt.

    <Frame caption="Der ausgefüllte Invite-Users-Drawer mit Name, E-Mail-Adresse und der Live-Berechtigungsvorschau der Standardrolle Viewer">
      <img src="https://mintcdn.com/scanova-api/MIBMPA6k9dOWHKMa/images/v2/team/shared-users/00-invite-drawer-filled.png?fit=max&auto=format&n=MIBMPA6k9dOWHKMa&q=85&s=90cb5d5a1306100245e50da4924a2afc" alt="Invite-Users-Drawer mit User's Name auf docs-v2-test-user, Email Address auf docs-v2-test-user@example.com, Choose Role auf Viewer gesetzt und einem darunter angezeigten Viewer-Role-Permissions-Panel mit Can- und Cannot-Einträgen" width="1440" height="900" data-path="images/v2/team/shared-users/00-invite-drawer-filled.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Tag-basierte Berechtigung aktivieren (optional)">
    <Note>
      Dieser Schalter erscheint nur bei Konten mit einem Plan, der die Funktion für tag-basierte Berechtigungen umfasst. Er war beim zur Verifizierung dieser Seite verwendeten Pro-Plan-Testkonto nicht verfügbar, daher basiert die folgende Beschreibung auf dem Quellcode des Drawers und nicht auf einem Live-Screenshot.
    </Note>

    Standardmäßig kann ein eingeladener Nutzer jeden QR-Code im Konto sehen. Wenn Ihr Plan diese Funktion enthält, erscheint unter der Rollenauswahl ein Schalter **Tag-based Permission** — dessen Aktivierung ein Mehrfachauswahlfeld **Assign Tags** sowie ein Kontrollkästchen **Include access to untagged QR codes** einblendet, sodass Sie einen geteilten Nutzer auf QR-Codes mit bestimmten Tags beschränken können.
  </Step>

  <Step title="Die Einladung senden">
    Klicken Sie auf **Send Invite**. Der Einladungslink ist **7 Tage** gültig — eine Erfolgsmeldung bestätigt dies, und das Einladungsdatum erscheint in der Users-Tabelle.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Ein eingeladener Nutzer startet im Status **Pending**, bis er die Einladung annimmt. Klicken Sie jederzeit auf **Resend invite** in seiner Zeile, falls die ursprüngliche E-Mail nicht angekommen oder abgelaufen ist.
</Tip>

## Die Users-Tabelle

Jedes eingeladene Teammitglied erscheint in einer Tabelle mit folgenden Spalten:

| Spalte      | Was sie anzeigt                                                                                                                                                                                 |
| ----------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **User**    | Name und Kontotyp (z. B. Member)                                                                                                                                                                |
| **Email**   | Die eingeladene E-Mail-Adresse                                                                                                                                                                  |
| **Role**    | Ein Inline-Dropdown — ändern Sie die Rolle eines Nutzers direkt in der Tabelle, dazu ein Augensymbol, um eine schreibgeschützte Ansicht der vollständigen Berechtigungen dieser Rolle zu öffnen |
| **Status**  | **Pending** (mit Link **Resend invite**) oder **Active**                                                                                                                                        |
| **MFA**     | Ob dieser Nutzer die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert hat (bei Konten mit SSO-Anmeldung vollständig ausgeblendet)                                                                       |
| **Actions** | Ein Entfernen-Symbol (Papierkorb) für diesen einzelnen Nutzer                                                                                                                                   |

Filtern Sie die Tabelle über die beiden Filter-Schaltflächen darüber nach **Roles** oder **Status**, oder suchen Sie nach Namen.

<Frame caption="Eine ausstehende Einladung in der Users-Tabelle, mit ausgewählter Zeile zur Anzeige der Massenaktions-Symbolleiste">
  <img src="https://mintcdn.com/scanova-api/MIBMPA6k9dOWHKMa/images/v2/team/shared-users/03-bulk-actions-toolbar.png?fit=max&auto=format&n=MIBMPA6k9dOWHKMa&q=85&s=6b3a7a4398778de8d9c40234a7304889" alt="Users-Tabelle mit einer ausstehenden Einladung für docs-v2-test-user, deren Zeilen-Kontrollkästchen aktiviert ist, und einer schwebenden Symbolleiste unten mit der Anzeige '1 selected' sowie den Schaltflächen Change Role, Deactivate und Remove" width="1440" height="900" data-path="images/v2/team/shared-users/03-bulk-actions-toolbar.png" />
</Frame>

### Massenaktionen

Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen über ihre Kontrollkästchen aus, um eine schwebende Symbolleiste mit drei Massenaktionen anzuzeigen:

* **Change Role** — öffnet einen kleinen Dialog, um allen ausgewählten Nutzern gleichzeitig eine neue Rolle zuzuweisen.

  <Frame caption="Der Massen-Dialog Change Role für einen ausgewählten Nutzer">
    <img src="https://mintcdn.com/scanova-api/MIBMPA6k9dOWHKMa/images/v2/team/shared-users/04-bulk-change-role-dialog.png?fit=max&auto=format&n=MIBMPA6k9dOWHKMa&q=85&s=dcccab8da36959f323656dfa4981a4ba" alt="Change-Role(1)-Dialog mit dem Text 'Assign a new role to the selected users', einem Dropdown Select role und den Schaltflächen Update Role / Cancel" width="1440" height="900" data-path="images/v2/team/shared-users/04-bulk-change-role-dialog.png" />
  </Frame>

* **Deactivate** — betrifft nur Nutzer mit Status **Active**; ausstehende Einladungen sind von einer Massendeaktivierung ausgenommen, selbst wenn ihre Zeile ausgewählt ist.

* **Remove** — entfernt die ausgewählten geteilten Nutzer nach einer Bestätigung dauerhaft aus Ihrem Konto.

  <Frame caption="Das Bestätigungs-Popover beim Entfernen eines einzelnen Nutzers">
    <img src="https://mintcdn.com/scanova-api/MIBMPA6k9dOWHKMa/images/v2/team/shared-users/05-remove-user-confirm.png?fit=max&auto=format&n=MIBMPA6k9dOWHKMa&q=85&s=a2ad076daccb967a5c7c1d9e9a608671" alt="Kleines Bestätigungs-Popover, verankert am Papierkorbsymbol einer Zeile, mit dem Text 'Are you sure you want to remove user?' und den Schaltflächen Confirm und Cancel" width="1440" height="900" data-path="images/v2/team/shared-users/05-remove-user-confirm.png" />
  </Frame>

### Tag-Berechtigungen pro Nutzer

Bei Konten mit aktivierter Funktion für tag-basierte Berechtigungen erhält jede Zeile ein zusätzliches Bearbeitungselement für den Tag-Bereich dieses Nutzers — dieselben Optionen **Assign Tags** und **include untagged**, die bereits beim Einladen verfügbar sind, hier nachträglich bearbeitbar. Wie beim Schalter zum Einladungszeitpunkt erschien dieses Element beim zur Verifizierung dieser Seite verwendeten Pro-Plan-Testkonto nicht (dessen Spalte `Tag Permissions` im unten beschriebenen CSV-Export zeigte für jede Zeile `-` an).

### Die Liste exportieren

Klicken Sie oben auf der Seite auf **Export**, um eine CSV-Datei mit allen geteilten Nutzern des Kontos herunterzuladen — einschließlich des Konto-Owners — mit Spalten für Rolle, Zeitstempel für Einladung/Annahme, Status, Tag-Berechtigungen, MFA-Status, erstellte QR-Codes und letzte Anmeldung.

## Weiterführende Links

* [Roles & permissions](/de/team/roles-and-permissions) — was jede Standardrolle gewährt und wie benutzerdefinierte Rollen funktionieren.
* [Single Sign-On](/de/authentication/sso) — bei Konten mit SSO-Anmeldung ist die obige MFA-Spalte vollständig ausgeblendet, da der Identitätsanbieter die Authentifizierung übernimmt.
