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# Usuarios compartidos

> Añadir y gestionar usuarios compartidos en tu cuenta.

La página **Users** (`/users`) es donde invitas a compañeros a tu cuenta y gestionas a todos los que ya tienen acceso. Cada compañero invitado es un **usuario compartido**: un inicio de sesión independiente vinculado a un rol que controla qué puede ver y hacer, distinto de tu propia cuenta (el **Owner**).

## Invitar a un usuario

<Steps>
  <Step title="Abre el panel Invite Users">
    Desde la página Users, haz clic en **Invite User**, arriba a la derecha.
  </Step>

  <Step title="Introduce el nombre y correo del compañero">
    Completa **User's Name** y **Email Address**. Ambos son obligatorios antes de poder enviar la invitación.
  </Step>

  <Step title="Elige un rol">
    Selecciona un rol en el menú desplegable **Choose Role**. El panel de abajo se actualiza de inmediato con un desglose en vivo **Can / Cannot** para el rol seleccionado; consulta [Roles y permisos](/es/team/roles-and-permissions) para saber qué otorga cada uno de los seis roles.

    <Frame caption="El panel Invite Users completado con un nombre, correo y la vista previa de permisos del rol Viewer predeterminado">
      <img src="https://mintcdn.com/scanova-api/MIBMPA6k9dOWHKMa/images/v2/team/shared-users/00-invite-drawer-filled.png?fit=max&auto=format&n=MIBMPA6k9dOWHKMa&q=85&s=90cb5d5a1306100245e50da4924a2afc" alt="Panel Invite Users con User's Name establecido en docs-v2-test-user, Email Address establecido en docs-v2-test-user@example.com, Choose Role establecido en Viewer, y un panel Viewer Role Permissions con elementos Can y Cannot debajo" width="1440" height="900" data-path="images/v2/team/shared-users/00-invite-drawer-filled.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Activa Tag-based Permission (opcional)">
    <Note>
      Este interruptor solo aparece para cuentas con un plan que incluya la función de permisos basados en etiquetas. No estaba disponible en la cuenta de prueba con plan Pro utilizada para verificar esta página, por lo que la descripción siguiente se basa en el código fuente del panel, no en una captura en vivo.
    </Note>

    De forma predeterminada, un usuario invitado puede ver todos los códigos QR de la cuenta. Si tu plan incluye esta función, aparece un interruptor **Tag-based Permission** debajo del selector de rol; activarlo revela un selector múltiple **Assign Tags** más una casilla **Include access to untagged QR codes**, para que puedas limitar a un usuario compartido a solo los códigos QR que llevan etiquetas específicas.
  </Step>

  <Step title="Envía la invitación">
    Haz clic en **Send Invite**. El enlace de invitación es válido durante **7 días**; una notificación de éxito lo confirma, y la fecha de invitación aparece en la tabla de usuarios.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Un usuario invitado comienza con estado **Pending** hasta que acepta la invitación. Haz clic en **Resend invite** en su fila en cualquier momento si el correo original no llegó o ha caducado.
</Tip>

## La tabla de usuarios

Cada compañero que has invitado aparece en una tabla con estas columnas:

| Columna     | Qué muestra                                                                                                                                                                      |
| ----------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **User**    | Nombre y tipo de cuenta (por ejemplo, Member)                                                                                                                                    |
| **Email**   | El correo electrónico invitado                                                                                                                                                   |
| **Role**    | Un menú desplegable en línea: cambia el rol de un usuario directamente desde la tabla, más un icono de ojo para abrir una vista de solo lectura de todos los permisos de ese rol |
| **Status**  | **Pending** (con un enlace **Resend invite**) o **Active**                                                                                                                       |
| **MFA**     | Si ese usuario tiene activada la autenticación multifactor (oculto por completo para cuentas con inicio de sesión SSO)                                                           |
| **Actions** | Un icono de eliminar (papelera) para ese usuario individual                                                                                                                      |

Filtra la tabla por **Roles** o **Status** con los dos botones de filtro sobre ella, o busca por nombre.

<Frame caption="Una invitación pendiente en la tabla de usuarios, con la fila seleccionada para mostrar la barra de acciones masivas">
  <img src="https://mintcdn.com/scanova-api/MIBMPA6k9dOWHKMa/images/v2/team/shared-users/03-bulk-actions-toolbar.png?fit=max&auto=format&n=MIBMPA6k9dOWHKMa&q=85&s=6b3a7a4398778de8d9c40234a7304889" alt="Tabla de usuarios mostrando una invitación pendiente para docs-v2-test-user, con la casilla de su fila marcada y una barra flotante en la parte inferior que indica '1 selected' con botones Change Role, Deactivate y Remove" width="1440" height="900" data-path="images/v2/team/shared-users/03-bulk-actions-toolbar.png" />
</Frame>

### Acciones masivas

Selecciona una o más filas con sus casillas para mostrar una barra flotante con tres acciones masivas:

* **Change Role** — abre un pequeño cuadro de diálogo para asignar un nuevo rol a todos los usuarios seleccionados a la vez.

  <Frame caption="El cuadro de diálogo masivo Change Role para un usuario seleccionado">
    <img src="https://mintcdn.com/scanova-api/MIBMPA6k9dOWHKMa/images/v2/team/shared-users/04-bulk-change-role-dialog.png?fit=max&auto=format&n=MIBMPA6k9dOWHKMa&q=85&s=dcccab8da36959f323656dfa4981a4ba" alt="Cuadro de diálogo Change Role (1) con el texto 'Assign a new role to the selected users,' un menú desplegable Select role, y botones Update Role / Cancel" width="1440" height="900" data-path="images/v2/team/shared-users/04-bulk-change-role-dialog.png" />
  </Frame>

* **Deactivate** — solo afecta a usuarios con estado **Active**; las invitaciones pendientes quedan excluidas de una desactivación masiva aunque su fila esté seleccionada.

* **Remove** — elimina de forma permanente a los usuarios compartidos seleccionados de tu cuenta, tras una confirmación.

  <Frame caption="El cuadro de confirmación para eliminar a un solo usuario">
    <img src="https://mintcdn.com/scanova-api/MIBMPA6k9dOWHKMa/images/v2/team/shared-users/05-remove-user-confirm.png?fit=max&auto=format&n=MIBMPA6k9dOWHKMa&q=85&s=a2ad076daccb967a5c7c1d9e9a608671" alt="Pequeño cuadro de confirmación anclado al icono de papelera de una fila, que indica 'Are you sure you want to remove user?' con botones Confirm y Cancel" width="1440" height="900" data-path="images/v2/team/shared-users/05-remove-user-confirm.png" />
  </Frame>

### Permisos de etiqueta por usuario

En cuentas con la función de permisos basados en etiquetas activada, cada fila recibe un control de edición adicional para el alcance de etiquetas de ese usuario: las mismas opciones **Assign Tags** e "incluir sin etiquetar" disponibles al momento de invitar, editables después. Al igual que el interruptor en el momento de la invitación, este control tampoco apareció en la cuenta de prueba con plan Pro utilizada para verificar esta página (su columna `Tag Permissions` en la exportación CSV, descrita a continuación, mostraba `-` en todas las filas).

### Exportar la lista

Haz clic en **Export** en el encabezado de la página para descargar un CSV con todos los usuarios compartidos de la cuenta, incluido el Owner de la cuenta, con columnas para rol, fechas de invitación/aceptación, estado, permisos de etiqueta, estado de MFA, códigos QR creados y último inicio de sesión.

## Relacionado

* [Roles y permisos](/es/team/roles-and-permissions) — qué otorga cada rol predeterminado y cómo funcionan los roles personalizados.
* [Inicio de sesión único](/es/authentication/sso) — en cuentas con inicio de sesión SSO, la columna MFA mencionada arriba se oculta por completo, ya que el proveedor de identidad se encarga de la autenticación.
