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# 邮件报告

> 通过定期邮件报告接收分析数据。

**Email Reports**（`/analytics/email-report`）用于设置按您定义的时间表——每天、每周或每月——自动通过邮件（或 Slack）投递的**周期性**扫描分析报告。这与 [Reports](/zh/analytics/reports) 不同，后者是按需生成的单次一次性报告。当您需要一份固定的常规摘要时使用 Email Reports；当您需要立即获取某次具体导出时使用 Reports。

<Note>
  Email Reports 仅对拥有导出权限的账户（Pro 及以上套餐）在侧边栏中显示。每个账户最多可创建 5 份邮件报告。
</Note>

<Frame caption="Email Reports 列表，显示一份已设置的报告">
  <img src="https://mintcdn.com/scanova-api/2FTGGTqcp1qRUtvm/images/v2/analytics/email-reports/email-reports-list.png?fit=max&auto=format&n=2FTGGTqcp1qRUtvm&q=85&s=8a752164368894429af1b4f13a034136" alt="Scanova Email Reports 页面显示一个表格，包含 Report Name、Selection、Recipients、Email Frequency、Created By 和 Action 列，对应一份已设置的每周邮件报告" width="1440" height="900" data-path="images/v2/analytics/email-reports/email-reports-list.png" />
</Frame>

## 设置一份定期报告

<Steps>
  <Step title="打开设置抽屉">
    在 **Analytics > Email Reports** 中，选择 **Setup Email Reports**。

    <Frame caption="Set Up Email Report 抽屉">
      <img src="https://mintcdn.com/scanova-api/2FTGGTqcp1qRUtvm/images/v2/analytics/email-reports/setup-email-report-drawer.png?fit=max&auto=format&n=2FTGGTqcp1qRUtvm&q=85&s=e4e1d13a828de596867348933ce4e2fd" alt="Scanova Set Up Email Report 抽屉显示报告名称字段、二维码选择下拉菜单、通知渠道单选按钮、收件人邮箱字段以及邮件频率选项" width="1440" height="900" data-path="images/v2/analytics/email-reports/setup-email-report-drawer.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="为报告命名">
    在 **Report Name** 中输入名称（最多 100 个字符），方便您日后在列表中识别它。
  </Step>

  <Step title="选择该报告涵盖的二维码">
    在 **Select QR Codes** 下，选择 **Top 5 Performing QR Codes**、**Top 10 Performing QR Codes**，或选择 **Custom** 自行挑选特定的二维码。可选地勾选 **Exclude Bot Traffic** 以过滤掉非人类扫描。
  </Step>

  <Step title="选择通知渠道">
    在 **Choose Notification Channels** 下，选择 **Email Notification**、**Slack Notifications** 或 **Both Email & Slack**。选择包含 Slack 的选项会在您继续之前检查您工作区的 Slack 连接状态——如果您打算使用它，请先在 Integrations 下连接 Slack。
  </Step>

  <Step title="添加收件人">
    在 **Recipients** 下，在 **To** 字段中输入至少一个邮箱地址。选择 **Cc** 或 **Bcc** 可展开额外的收件人字段，以便在不将其设为主要收件人的情况下加入更多人员。
  </Step>

  <Step title="设置频率">
    在 **Choose Email Frequency** 下，选择 **Daily**、**Once a week** 或 **Once a month**。下方的辅助文字会用通俗语言确认发送周期（例如每周报告会显示 "You will receive the email report every 7 days"）。
  </Step>

  <Step title="创建报告">
    选择 **Create Report**。此时会出现一条确认提示，新的排期会被添加到 Email Reports 页面的列表中。

    <Check>
      创建报告后，如果列表没有立即显示您的新条目，请刷新页面——在验证过程中，即便报告已在后台成功创建，列表仍停留在空状态，直到完整刷新页面才显示出来。
    </Check>
  </Step>
</Steps>

## 管理已有排期

Email Reports 表格列出每个排期的名称、二维码选择范围、收件人数量、频率和创建者。使用 **Action** 列编辑某个排期（铅笔图标）或删除它（垃圾桶图标）——删除会先弹出确认对话框，然后才会移除。

## 接下来可以做什么

* [Reports](/zh/analytics/reports) — 用于按需生成一次性报告，而不是定期排期。
* [Analytics dashboard](/zh/analytics/dashboard) — 这些数据所来源的实时视图。

## 相关内容

* [Reports](/zh/analytics/reports) — 这份定期排期报告的一次性对应功能。
* [Analytics dashboard](/zh/analytics/dashboard) — 这些定期报告所汇总的实时视图。
* [Slack](/zh/integrations/slack) — 在上文选择 Slack 作为通知渠道之前，请先在此连接您的工作区。