Skip to main content
صفحة Users (‏/users) هي حيث تدعو زملاءك إلى حسابك وتدير كل من يملك وصولًا بالفعل. كل زميل تدعوه هو مستخدم مشترك — تسجيل دخول منفصل مرتبط بدور يتحكم فيما يمكنه رؤيته وفعله، منفصل عن حسابك الخاص (‏Owner).

دعوة مستخدم

1

فتح لوحة Invite Users

من صفحة Users، انقر Invite User أعلى اليمين.
2

إدخال اسم الزميل وبريده الإلكتروني

املأ User’s Name وEmail Address. كلاهما مطلوب قبل أن تتمكن من إرسال الدعوة.
3

اختيار دور

اختر دورًا من القائمة المنسدلة Choose Role. تُحدَّث اللوحة أسفلها فورًا بتفصيل حي بنمط Can / Cannot لأي دور مختار — راجع الأدوار والصلاحيات لمعرفة ما يمنحه كل دور من الأدوار الستة.
لوحة Invite Users بحقل User's Name مضبوط على docs-v2-test-user، وEmail Address مضبوط على docs-v2-test-user@example.com، وChoose Role مضبوط على Viewer، ولوحة Viewer Role Permissions تسرد عناصر Can وCannot أسفلها

لوحة Invite Users مملوءة باسم وبريد إلكتروني، ومعاينة الصلاحيات الحية لدور Viewer الافتراضي

4

تفعيل Tag-based Permission (اختياري)

يظهر مفتاح التبديل هذا فقط للحسابات على خطة تتضمن ميزة الصلاحيات القائمة على الوسوم. لم يكن متاحًا على حساب اختبار خطة Pro المستخدم للتحقق من هذه الصفحة، لذا فإن الوصف أدناه مبني على الكود المصدري للوحة وليس على لقطة شاشة مباشرة.
افتراضيًا، يمكن للمستخدم المدعو رؤية كل رمز QR في الحساب. إذا كانت خطتك تتضمن هذه الميزة، يظهر مفتاح تبديل Tag-based Permission أسفل منتقي الدور — تفعيله يكشف قائمة اختيار متعدد Assign Tags بالإضافة إلى مربع اختيار Include access to untagged QR codes، بحيث يمكنك تحديد نطاق مستخدم مشترك ليقتصر فقط على رموز QR التي تحمل وسومًا محددة.
5

إرسال الدعوة

انقر Send Invite. رابط الدعوة صالح لمدة 7 أيام — يؤكد إشعار نجاح منبثق هذا، ويظهر تاريخ الدعوة في جدول Users.
يبدأ المستخدم المدعو في حالة Pending إلى أن يقبل الدعوة. انقر Resend invite على صفه في أي وقت إذا لم يصل البريد الإلكتروني الأصلي أو انتهت صلاحيته.

جدول Users

كل زميل دعوته يظهر في جدول بهذه الأعمدة: صفّ الجدول حسب Roles أو Status باستخدام زري التصفية أعلاه، أو ابحث بالاسم.
جدول Users يعرض دعوة معلّقة واحدة لـ docs-v2-test-user، مربع اختيار صفها محدد، وشريط أدوات عائم أسفل الشاشة يقول '1 selected' مع أزرار Change Role وDeactivate وRemove

دعوة معلّقة في جدول Users، مع تحديد الصف لكشف شريط أدوات الإجراءات الجماعية

الإجراءات الجماعية

حدد صفًا واحدًا أو أكثر بمربعات الاختيار الخاصة بها لكشف شريط أدوات عائم بثلاثة إجراءات جماعية:
  • Change Role — يفتح نافذة صغيرة لإسناد دور جديد لكل المستخدمين المحددين دفعة واحدة.
    مربع حوار Change Role (1) بنص 'Assign a new role to the selected users,'، وقائمة منسدلة Select role، وزرَّي Update Role / Cancel

    مربع حوار Change Role الجماعي لمستخدم واحد محدد

  • Deactivate — يؤثر فقط على المستخدمين ذوي حالة Active؛ الدعوات المعلّقة مستثناة من التعطيل الجماعي حتى لو كان صفها محددًا.
  • Remove — يزيل المستخدم(ين) المشترك(ين) المحددين من حسابك بشكل دائم، بعد تأكيد.
    نافذة تأكيد منبثقة صغيرة مثبتة على أيقونة سلة مهملات صف، تقول 'Are you sure you want to remove user؟' مع زرَّي Confirm وCancel

    نافذة التأكيد المنبثقة لإزالة مستخدم واحد

صلاحيات الوسوم لكل مستخدم

على الحسابات التي تفعّل ميزة الصلاحيات القائمة على الوسوم، يحصل كل صف على عنصر تحكم إضافي للتحرير خاص بنطاق وسوم ذلك المستخدم — نفس خياري Assign Tags وinclude untagged المتاحين وقت الدعوة، قابلين للتحرير لاحقًا. كما هي الحال مع مفتاح التبديل وقت الدعوة، لم يظهر عنصر التحكم هذا على حساب اختبار خطة Pro المستخدم للتحقق من هذه الصفحة (عمود Tag Permissions الخاص به في تصدير CSV، الموصوف أدناه، عرض - لكل صف).

تصدير القائمة

انقر Export في رأسية الصفحة لتنزيل ملف CSV بكل مستخدم مشترك في الحساب — بما في ذلك مالك الحساب — بأعمدة للدور، وطوابع زمنية للدعوة/القبول، والحالة، وصلاحيات الوسوم، وحالة MFA، ورموز QR التي أنشأها، وآخر تسجيل دخول.

ذات صلة