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Email Reports/analytics/email-report)用于设置按您定义的时间表——每天、每周或每月——自动通过邮件(或 Slack)投递的周期性扫描分析报告。这与 Reports 不同,后者是按需生成的单次一次性报告。当您需要一份固定的常规摘要时使用 Email Reports;当您需要立即获取某次具体导出时使用 Reports。
Email Reports 仅对拥有导出权限的账户(Pro 及以上套餐)在侧边栏中显示。每个账户最多可创建 5 份邮件报告。
Scanova Email Reports 页面显示一个表格,包含 Report Name、Selection、Recipients、Email Frequency、Created By 和 Action 列,对应一份已设置的每周邮件报告

Email Reports 列表,显示一份已设置的报告

设置一份定期报告

1

打开设置抽屉

Analytics > Email Reports 中,选择 Setup Email Reports
Scanova Set Up Email Report 抽屉显示报告名称字段、二维码选择下拉菜单、通知渠道单选按钮、收件人邮箱字段以及邮件频率选项

Set Up Email Report 抽屉

2

为报告命名

Report Name 中输入名称(最多 100 个字符),方便您日后在列表中识别它。
3

选择该报告涵盖的二维码

Select QR Codes 下,选择 Top 5 Performing QR CodesTop 10 Performing QR Codes,或选择 Custom 自行挑选特定的二维码。可选地勾选 Exclude Bot Traffic 以过滤掉非人类扫描。
4

选择通知渠道

Choose Notification Channels 下,选择 Email NotificationSlack NotificationsBoth Email & Slack。选择包含 Slack 的选项会在您继续之前检查您工作区的 Slack 连接状态——如果您打算使用它,请先在 Integrations 下连接 Slack。
5

添加收件人

Recipients 下,在 To 字段中输入至少一个邮箱地址。选择 CcBcc 可展开额外的收件人字段,以便在不将其设为主要收件人的情况下加入更多人员。
6

设置频率

Choose Email Frequency 下,选择 DailyOnce a weekOnce a month。下方的辅助文字会用通俗语言确认发送周期(例如每周报告会显示 “You will receive the email report every 7 days”)。
7

创建报告

选择 Create Report。此时会出现一条确认提示,新的排期会被添加到 Email Reports 页面的列表中。
创建报告后,如果列表没有立即显示您的新条目,请刷新页面——在验证过程中,即便报告已在后台成功创建,列表仍停留在空状态,直到完整刷新页面才显示出来。

管理已有排期

Email Reports 表格列出每个排期的名称、二维码选择范围、收件人数量、频率和创建者。使用 Action 列编辑某个排期(铅笔图标)或删除它(垃圾桶图标)——删除会先弹出确认对话框,然后才会移除。

接下来可以做什么

  • Reports — 用于按需生成一次性报告,而不是定期排期。
  • Analytics dashboard — 这些数据所来源的实时视图。

相关内容

  • Reports — 这份定期排期报告的一次性对应功能。
  • Analytics dashboard — 这些定期报告所汇总的实时视图。
  • Slack — 在上文选择 Slack 作为通知渠道之前,请先在此连接您的工作区。