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您邀请的每一位同事都会被分配一个角色,该角色决定了他们在您账户中确切能看到和能做什么。角色位于左侧边栏的 User Management > Roles 下(/users/user-roles),同一份角色列表也驱动着Invite Users 面板中的 Choose Role 下拉菜单。
User Management 下的 RolesActivity 条目只会针对拥有相应套餐和权限的账户出现在侧边栏中——有关它们被隐藏时是什么样子,请参阅下方的自定义角色受套餐限制

默认系统角色

每个账户都会以五个内置角色起步,再加上 Full Access——角色选择器中共计六个角色:
展开的 Choose Role 下拉菜单,显示 Viewer、Billing Manager、Analyst、Manager、Admin 和 Full Access 作为可选角色

Invite Users 面板中的 Choose Role 下拉菜单,列出全部六个可分配角色

在邀请面板中选择某个角色,会实时显示该角色的 Can / Cannot 权限预览。以下是每个角色所授予的权限:
Invite Users 面板中 Choose Role 下拉菜单选中了 Manager,显示 Manager Role Permissions 面板,其中包含一份绿色对勾的 Can 项目列表和一份红色叉号的 Cannot 项目列表

邀请面板中 Manager 角色的实时权限预览

Full Access 不会显示 Can/Cannot 预览——在邀请面板中选择它会使权限面板保持空白。它是一个独立的、无限制的角色,有别于账户的 Owner(您注册时使用的那个账户,该账户不会被邀请,也不会被分配任何角色)。

查看某个角色的权限

在 Users 表格中,点击任意一位同事角色旁边的眼睛图标,即可打开一个只读的 View User Role 面板。对于默认系统角色,每一项权限都会按类别分组——QR Code、Tags、Analytics、Event Tracking、Integrations 等——每一项具体权限都以已勾选或未勾选的复选框显示,并附有一条横幅确认该角色无法被编辑:
Manager 角色的 View User Role 面板,带有一个禁用的 User Role Name 字段,以及一个 Permissions 部分写着 'This is a default system role and cannot be edited,',其后是 QR Code、Tags、Analytics、Event Tracking 和 Integrations 的复选框分组

内置 Manager 角色的只读视图,显示按类别分组的完整权限明细

自定义角色受套餐限制

除了五个默认角色之外,一个账户还可以创建完全自定义的角色,拥有自己的按权限逐项勾选的选择方式,并按上文所示的相同类别分组。这在 Roles 选项卡(/users/user-roles)中进行管理,该选项卡会列出每一个角色——默认的和自定义的——并为有权访问的账户提供一个 Create Role 按钮。
创建和管理自定义角色需要您的套餐具备专门的配额。在一个测试用的 Pro 套餐账户上,Roles 选项卡会从侧边栏中完全隐藏,直接导航到 /users/user-roles 会加载一个空白页面——该组件会有意地不渲染任何内容,而不是显示一个损坏的表格或 403 错误:
User Management > Roles 面包屑导航,下方的内容区域完全空白,因为该账户缺乏查看或管理自定义角色所需的配额

没有自定义角色配额的账户上的 Roles 选项卡:页面能正常加载,但内容区域为空,没有 Create Role 按钮,也没有角色表格

如果您的套餐包含自定义角色功能,Create Role 按钮预期会打开一个弹窗,其中包含一个名称字段,以及与上文只读视图中相同的、按类别分组的权限复选框——只是可以编辑,而不是禁用状态。如果您认为您的套餐应当包含此功能,但 Roles 选项卡并未显示,请联系支持团队。

相关内容

  • 共享用户 —— 邀请同事、分配角色,以及管理 Users 表格。
  • 升级您的套餐 —— 自定义角色受套餐限制;升级是解锁显示 Roles 选项卡所需配额的方式。