前提条件
- 一个拥有为该门户授权新应用连接权限的 HubSpot 账户。
- 一个包含 HubSpot 集成的 Scanova 套餐。如果没有该权限,连接时会返回”Your plan does not include HubSpot integration”错误。
- 至少一个已设置好提交来源(自定义表单、反馈表单、RSVP、房产咨询或餐厅反馈)的 Form-builder 表单或二维码,因为该向导需要一个可供同步的数据来源。
设置连接
HubSpot 会打开为其自己的完整页面(而非侧边面板),因为该向导需要更多空间。1
打开 HubSpot 集成
从 Integrations 中选择 Add Integration,然后找到 HubSpot 卡片并选择 Setup。
2
连接 HubSpot
选择 Connect HubSpot。您会被重定向到 HubSpot 以授权 Scanova,随后返回到该向导。授权成功后,一个绿色横幅会显示已连接的门户 ID。
3
选择要同步的内容
选择提交来源类型:Forms(任意 Form-builder 表单)、Custom Form Component、Feedback Form (Feedback QR Code)、RSVP Form Component、Inquiry Form (Real Estate QR Code),或 Feedback Form (Restaurant QR Code)。
4
选择数据来源
根据所选的类型,搜索并选择应同步其提交内容的具体表单或二维码。
5
选择 HubSpot 操作
选择每次提交应创建的 HubSpot 对象:Create Contact、Create Company、Create Deal,或 Create Ticket。
6
映射字段
将您来源中的字段与 HubSpot 属性进行匹配。所选对象的 HubSpot 特色属性会预先列出;使用 Add a field 可从完整目录中映射其他属性。不兼容的映射会被内联阻止——例如,一个 HubSpot 数字属性不能映射到文本字段,一个日期属性也不能映射到非日期字段。
向导未标记为无效、但实际上无法转换为该 HubSpot 属性类型的映射,会在同步时被静默丢弃,而不会导致错误——内联校验的存在正是为了在这种情况发生之前捕获它。
7
查看、测试并完成
为连接命名(之后会在 Active Connections 中用于识别它),查看映射摘要,并可选择使用 Send test 向 HubSpot 推送一条示例记录,确认送达后再选择 Complete setup。
管理连接
- Disconnect(在已连接的横幅中)会停止整个门户的同步——与之关联的每个 HubSpot 连接都会停止发送数据。
- 从 Active Connections 编辑一个现有连接会重新打开同一个预填充的 5 步向导。
数据流向
每当配置好的表单或二维码收到一条新的提交内容时,Scanova 都会将映射的字段值作为一条新记录发送到 HubSpot,记录类型为所选的对象类型(Contact、Company、Deal 或 Ticket),并存入已连接的门户中。相关内容
- Slack — 另一个通过 OAuth 连接的集成,拥有自己的命名规则构建器。
- Webhooks — 如果您需要将提交数据发送到 HubSpot 未覆盖的地方,这是一种通用的替代方案。
- Form management — 该向导同步数据所依赖的 Forms 来源背后的 API。
- Lead list management — 传统 Lead List 同步来源背后的 API。