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Email Reports (/analytics/email-report) configure des rapports d’analyse de scan récurrents livrés automatiquement par e-mail (ou Slack) selon une planification que vous définissez — quotidienne, hebdomadaire, ou mensuelle. C’est différent des Rapports, qui génèrent un seul rapport ponctuel à la demande. Utilisez Email Reports lorsque vous voulez un résumé permanent ; utilisez Reports lorsque vous voulez un export spécifique immédiatement.
Email Reports n’apparaît dans la barre latérale que pour les comptes disposant de la permission d’export (plans Pro et au-dessus). Chaque compte peut créer jusqu’à 5 rapports par e-mail.
Page Scanova Email Reports montrant un tableau avec les colonnes Report Name, Selection, Recipients, Email Frequency, Created By, et Action pour un rapport hebdomadaire par e-mail planifié

La liste des Email Reports, montrant un rapport planifié

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Configurer un rapport planifié

1

Ouvrir le panneau de configuration

Depuis Analytics > Email Reports, sélectionnez Setup Email Reports.
Panneau Scanova Set Up Email Report montrant un champ de nom de rapport, un menu déroulant de sélection de QR codes, des boutons radio de canal de notification, des champs d'e-mail de destinataire, et des options de fréquence d'e-mail

Le panneau Set Up Email Report

2

Nommer le rapport

Saisissez un nom dans Report Name (jusqu’à 100 caractères) afin de pouvoir l’identifier plus tard dans la liste.
3

Choisir les QR codes couverts

Sous Select QR Codes, choisissez Top 5 Performing QR Codes, Top 10 Performing QR Codes, ou Custom pour sélectionner vous-même des codes spécifiques. Vous pouvez éventuellement cocher Exclude Bot Traffic pour filtrer les scans non humains.
4

Choisir un canal de notification

Sous Choose Notification Channels, sélectionnez Email Notification, Slack Notifications, ou Both Email & Slack. Sélectionner une option basée sur Slack vérifie le statut de connexion Slack de votre espace de travail avant de pouvoir continuer — connectez Slack sous Integrations au préalable si vous prévoyez de l’utiliser.
5

Ajouter des destinataires

Sous Recipients, saisissez au moins une adresse e-mail dans le champ To. Sélectionnez Cc ou Bcc pour afficher des champs de destinataires supplémentaires si vous devez inclure d’autres personnes sans qu’elles soient destinataires principaux.
6

Définir la fréquence

Sous Choose Email Frequency, choisissez Daily, Once a week, ou Once a month. Une ligne d’aide en dessous confirme la cadence en langage clair (par exemple, “You will receive the email report every 7 days” pour hebdomadaire).
7

Créer le rapport

Sélectionnez Create Report. Un toast de confirmation apparaît, et la nouvelle planification est ajoutée à la liste sur la page Email Reports.
Après avoir créé un rapport, rechargez la page si la liste n’affiche pas immédiatement votre nouvelle entrée — lors de la vérification, la liste est restée dans son état vide jusqu’à un rechargement complet de la page, même si le rapport avait été créé avec succès en arrière-plan.

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Gérer les planifications existantes

Le tableau Email Reports liste le nom, la sélection de QR codes, le nombre de destinataires, la fréquence, et le créateur de chaque planification. Utilisez la colonne Action pour modifier une planification (icône crayon) ou la supprimer (icône corbeille) — la suppression invite une boîte de dialogue de confirmation avant de la retirer.

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Où aller ensuite

  • Rapports — pour un rapport ponctuel généré à la demande plutôt qu’une planification récurrente.
  • Tableau de bord Analytics — la vue en direct à partir de laquelle ces données sont tirées.

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Voir aussi

  • Rapports — le pendant ponctuel de cette planification récurrente.
  • Tableau de bord Analytics — la vue en direct que ces rapports planifiés résument.
  • Slack — connectez votre espace de travail ici avant de choisir Slack comme canal de notification ci-dessus.