Consulter et exporter les réponses

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Ouvrir les réponses d’un formulaire

Depuis la liste des formulaires, cliquez sur le nom d’un formulaire (ou sur son nombre de réponses) pour ouvrir la vue de détail du formulaire. Elle comporte trois onglets : Overview, Responses, et Linked QR Codes.

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Onglet Overview

L’onglet Overview est un tableau de bord analytique pour le formulaire, limité à une plage de dates sélectionnable (7d / 30d / 90d / 1y) :

• Des cartes de statistiques Total Entries, Completed, Skipped, et Completion Rate, chacune avec un indicateur de tendance période sur période
• Un graphique Responses over time — le nombre quotidien de soumissions pour la période sélectionnée
• Une répartition Responses by Source

Le panneau latéral affiche également l’ID du formulaire, le total des entrées, le nombre de codes QR liés, et les dates de création/modification, ainsi que des boutons Export et Edit Form.

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Onglet Responses

L’onglet Responses liste chaque soumission du formulaire dans un tableau de données, avec des colonnes pour :

• Submitted — la date/heure de soumission de la réponse
• QR Code — via quel code QR lié la réponse est arrivée (ou « Direct » si le formulaire a été rempli sans code QR intermédiaire)
• Response — un aperçu tronqué des réponses, ou un badge Skipped si le répondant a utilisé le bouton Skip plutôt que d’envoyer
• Actions de ligne — un bouton pour afficher la réponse complète dans un panneau de détail, et un menu déroulant pour supprimer la réponse

Un filtre Date au-dessus du tableau ouvre un calendrier de plage avec des préréglages rapides (Today, Yesterday, This Week, Last Week, This Month, Last Month) plus une vue calendrier sur deux mois et un bouton Apply, pour restreindre le tableau à une fenêtre spécifique. Avant que des réponses n’aient été collectées, le tableau affiche un état vide au lieu des en-têtes de colonne : Supprimer une réponse demande d’abord une confirmation (« This cannot be undone. The submission data will be permanently removed. ») et actualise immédiatement le tableau ainsi que les cartes de statistiques de l’onglet Overview.

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Onglet Linked QR Codes

Cet onglet liste tous les codes QR actuellement configurés pour utiliser le formulaire, chaque ligne affichant le nom du code QR, son ID, son URL courte, son statut actif/inactif, et des actions Manage / Unlink. Un bouton Link QR Code vous permet de rattacher le formulaire à un autre code QR sans quitter la vue des réponses. Voir Bouton Skip et filtres de formulaire pour savoir comment un formulaire est réellement lié à un code QR, y compris le style d’affichage et le moment.

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Exporter les réponses

Cliquez sur Export (disponible depuis n’importe quel onglet, dans le panneau latéral) pour déclencher un export des réponses du formulaire. Le bouton affiche un état Exporting… pendant que la requête est en cours.

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Pour aller plus loin

• Créer un formulaire — modèles, types de question, et paramètres du formulaire.
• Bouton Skip et filtres de formulaire — lier un formulaire à un code QR et configurer comment il est conditionné.

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Voir aussi

• Créer un formulaire — modèles, types de question, et paramètres du formulaire.
• Bouton Skip et filtres de formulaire — lier un formulaire à un code QR et configurer comment il est conditionné.
• Tableau de bord analytique — les analyses au niveau du scan, en complément de cet onglet Overview au niveau du formulaire.