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Ajouter et gérer les utilisateurs partagés sur votre compte.
La page Users (/users) est l’endroit où vous invitez des coéquipiers sur votre compte et gérez tous ceux qui ont déjà accès. Chaque coéquipier invité est un utilisateur partagé — une connexion séparée liée à un rôle qui contrôle ce qu’il peut voir et faire, distinct de votre propre compte (le Owner).
Depuis la page Users, cliquez sur Invite User en haut à droite.
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Saisissez le nom et l'e-mail du coéquipier
Renseignez User’s Name et Email Address. Les deux sont requis avant de pouvoir envoyer l’invitation.
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Choisissez un rôle
Choisissez un rôle dans le menu déroulant Choose Role. Le panneau en dessous se met à jour immédiatement avec une répartition Can / Cannot en direct pour le rôle sélectionné — consultez Roles & permissions pour savoir ce que chacun des six rôles accorde.
Le panneau Invite Users rempli avec un nom, un e-mail, et l'aperçu de permission en direct du rôle Viewer par défaut
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Activez Tag-based Permission (facultatif)
Cette bascule n’apparaît que pour les comptes sur un plan avec la fonctionnalité de permissions basées sur les tags. Elle n’était pas disponible sur le compte de test du plan Pro utilisé pour vérifier cette page, donc la description ci-dessous est basée sur le code source du panneau plutôt que sur une capture d’écran en direct.
Par défaut, un utilisateur invité peut voir tous les QR codes du compte. Si votre plan inclut cette fonctionnalité, un interrupteur Tag-based Permission apparaît sous le sélecteur de rôle — l’activer révèle un multi-sélecteur Assign Tags ainsi qu’une case à cocher Include access to untagged QR codes, afin de pouvoir limiter un utilisateur partagé aux seuls QR codes portant des tags spécifiques.
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Envoyez l'invitation
Cliquez sur Send Invite. Le lien d’invitation est valide pendant 7 jours — un toast de succès le confirme, et la date d’invitation apparaît dans le tableau Users.
Un utilisateur invité commence avec le statut Pending jusqu’à ce qu’il accepte l’invitation. Cliquez sur Resend invite sur sa ligne à tout moment si l’e-mail original n’est pas arrivé ou a expiré.
Chaque coéquipier que vous avez invité apparaît dans un tableau avec ces colonnes :
Colonne
Ce qu’elle affiche
User
Nom et type de compte (par exemple Member)
Email
L’adresse e-mail invitée
Role
Un menu déroulant en ligne — changez le rôle d’un utilisateur directement depuis le tableau, plus une icône œil pour ouvrir une vue en lecture seule des permissions complètes de ce rôle
Status
Pending (avec un lien Resend invite) ou Active
MFA
Si cet utilisateur a activé l’authentification multifacteur (entièrement masqué pour les comptes connectés via SSO)
Actions
Une icône de suppression (corbeille) pour cet utilisateur unique
Filtrez le tableau par Roles ou Status à l’aide des deux boutons de filtre au-dessus, ou recherchez par nom.
Une invitation en attente dans le tableau Users, avec la ligne sélectionnée pour révéler la barre d'outils d'actions groupées
Sélectionnez une ou plusieurs lignes avec leurs cases à cocher pour révéler une barre d’outils flottante avec trois actions groupées :
Change Role — ouvre une petite boîte de dialogue pour assigner un nouveau rôle à tous les utilisateurs sélectionnés en même temps.
La boîte de dialogue Change Role groupée pour un utilisateur sélectionné
Deactivate — n’affecte que les utilisateurs avec le statut Active ; les invitations en attente sont exclues d’une désactivation groupée même si leur ligne est sélectionnée.
Remove — supprime définitivement le ou les utilisateurs partagés sélectionnés de votre compte, après confirmation.
La popover de confirmation pour supprimer un seul utilisateur
Sur les comptes avec la fonctionnalité de permissions basées sur les tags activée, chaque ligne obtient un contrôle d’édition supplémentaire pour la portée de tags de cet utilisateur — les mêmes options Assign Tags et « inclure non tagués » disponibles au moment de l’invitation, modifiables après coup. Comme pour la bascule au moment de l’invitation, ce contrôle n’est pas apparu sur le compte de test du plan Pro utilisé pour vérifier cette page (sa colonne Tag Permissions dans l’export CSV, décrite ci-dessous, affichait - pour chaque ligne).
Cliquez sur Export dans l’en-tête de la page pour télécharger un CSV de tous les utilisateurs partagés du compte — y compris le propriétaire du compte — avec des colonnes pour le rôle, les horodatages d’invitation/acceptation, le statut, les permissions de tags, le statut MFA, les QR codes créés, et la dernière connexion.
Roles & permissions — ce que chaque rôle par défaut accorde, et comment fonctionnent les rôles personnalisés.
Single Sign-On — sur les comptes connectés via SSO, la colonne MFA ci-dessus est entièrement masquée puisque le fournisseur d’identité gère l’authentification.
