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E-Mail-Berichte (/analytics/email-report) richtet wiederkehrende Scan-Analytics-Berichte ein, die automatisch per E-Mail (oder Slack) nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan zugestellt werden – täglich, wöchentlich oder monatlich. Dies unterscheidet sich von Berichten, die einen einzelnen, einmaligen Bericht auf Abruf erstellen. Verwenden Sie E-Mail-Berichte, wenn Sie eine dauerhafte Zusammenfassung möchten; verwenden Sie Berichte, wenn Sie jetzt sofort einen bestimmten Export benötigen.
E-Mail-Berichte wird in der Seitenleiste nur für Konten mit Exportberechtigung angezeigt (Pro-Plan und höher). Jedes Konto kann bis zu 5 E-Mail-Berichte erstellen.
Die Liste der E-Mail-Berichte mit einem geplanten Bericht
Wählen Sie unter Analytics > E-Mail-Berichte die Option E-Mail-Berichte einrichten.
Die Detailansicht „E-Mail-Bericht einrichten“
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Den Bericht benennen
Geben Sie einen Namen in Berichtsname ein (bis zu 100 Zeichen), damit Sie ihn später in der Liste identifizieren können.
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Auswählen, welche QR-Codes abgedeckt werden
Wählen Sie unter QR-Codes auswählen entweder Top 5 der leistungsstärksten QR-Codes, Top 10 der leistungsstärksten QR-Codes oder Benutzerdefiniert, um bestimmte Codes selbst auszuwählen. Optional können Sie Bot-Traffic ausschließen aktivieren, um nicht-menschliche Scans herauszufiltern.
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Einen Benachrichtigungskanal wählen
Wählen Sie unter Benachrichtigungskanäle wählen zwischen E-Mail-Benachrichtigung, Slack-Benachrichtigungen oder E-Mail & Slack. Bei der Auswahl einer Slack-basierten Option wird zunächst der Verbindungsstatus Ihres Slack-Workspace geprüft, bevor Sie fortfahren können – verbinden Sie Slack zunächst unter Integrationen, wenn Sie es verwenden möchten.
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Empfänger hinzufügen
Geben Sie unter Empfänger mindestens eine E-Mail-Adresse im Feld An ein. Wählen Sie Cc oder Bcc, um zusätzliche Empfängerfelder einzublenden, falls Sie weitere Personen einbeziehen möchten, ohne dass diese Hauptempfänger sind.
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Die Häufigkeit festlegen
Wählen Sie unter E-Mail-Häufigkeit wählen zwischen Täglich, Einmal pro Woche oder Einmal pro Monat. Eine Hilfszeile darunter bestätigt den Turnus in einfacher Sprache (zum Beispiel „Sie erhalten den E-Mail-Bericht alle 7 Tage“ bei wöchentlicher Zustellung).
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Den Bericht erstellen
Wählen Sie Bericht erstellen. Ein Bestätigungs-Toast erscheint, und der neue Zeitplan wird der Liste auf der Seite „E-Mail-Berichte“ hinzugefügt.
Laden Sie die Seite neu, falls Ihr neuer Eintrag nicht sofort in der Liste erscheint – bei der Überprüfung blieb die Liste im leeren Zustand, bis die Seite vollständig neu geladen wurde, obwohl der Bericht im Hintergrund bereits erfolgreich erstellt worden war.
Die Tabelle „E-Mail-Berichte“ listet für jeden Zeitplan Name, QR-Code-Auswahl, Anzahl der Empfänger, Häufigkeit und Ersteller auf. Verwenden Sie die Spalte Aktion, um einen Zeitplan zu bearbeiten (Stiftsymbol) oder zu löschen (Papierkorbsymbol) – das Löschen fragt vor dem Entfernen mit einem Bestätigungsdialog nach.
